为鼓励社会各界、校友和广大师生向学院捐赠图书、文献和其他有历史、文化、学术价值的出版物、手稿等，不断丰富学院图书馆的文献馆藏，规范捐赠流程，完善接收管理，维护捐赠人权益，制定本办法。

一、接收捐赠的文献范围

（一）学院师生、校友（包括曾在学院工作过的教师、工作人员）的学术著作（包括著、编、译、审）和其他作品（包括日记、笔记、自传、信件、手稿）等。

（二）反映学院历史和现状的各种资料（图书、期刊、手稿、照片、报纸、讲义、信函、日记、画册、音像视频等）。

（三）地方志、年鉴，水利志、专业志、部门志，地方党史等文史、地情资料，图册、画册、地图，家谱等。

（四）学术会议文献、研究报告（包括各类科研报告、社会调查报告、田野调查资料）、口述历史、非物质文化遗产等非正式出版的相关文献、民间诗文集及其他具有保存和研究价值的非正式出版文献。

（五）私人收藏的中外古籍、舆图、碑文、史稿、经卷、画卷、金石拓片、名家批校本及其他有收藏价值的手迹、书稿、信函、自传、札记、回忆录、照片、录音等。

（六）学位论文、科技报告、专利文献、标准文献、政府公报、内部资料、产品资料等特种文献。

（七）其他文献。

二、接收捐赠的文献要求

（一）符合《中华人民共和国著作权法》及其他相关法律之规定。

（二）内容符合学院教学科研和文化传承工作需要。

（三）为学院图书馆缺藏，或需要增加复本的图书、期刊、报纸。

（四）无意识形态问题。

三、捐赠接收流程

（一）图书馆是代表学院接收图书文献捐赠的职能部门。

（二）捐赠人可以直接向图书馆捐赠，也可以通过学院其他部门或个人向图书馆转赠。

（三）在捐赠之前，捐赠（转赠）者应当与图书馆取得联系，沟通拟捐图书文献的基本信息，确定符合图书馆的接收要求。

（四）捐赠人可以到馆现场捐赠，也可以通过邮寄（快递）方式向图书馆捐赠；捐赠数量较大、运输费用金额较多的捐赠项目，学院可以承担一定的物流费和搬运费用。

（五）捐赠的图书文献到馆后，图书馆应当首先审查捐赠图书文献是否符合接收要求，重点审查意识形态问题和知识产权问题；符合接收要求的，由图书馆代表学院行使图书文献的所有权，并按照学院资产管理规定行使相应的处置权。

（六）图书馆有权根据捐赠图书文献的实际状况决定典藏、加工及利用方式，有权在不告知捐赠人的情况下，对不予馆藏的图书文献进行处置或对已入藏的捐赠文献进行剔除。

（七）对于接受捐赠的图书文献，一般由图书馆向捐赠人颁发捐赠纪念证书，以示感谢和鼓励；对于数量较大（码洋超过5000元）或历史、文化、学术价值较大的珍贵图书文献，由学院向捐赠人颁发捐赠纪念证书。

四、捐赠人权益

（一）所有纳入馆藏的受赠图书文献加盖“捐赠”或“XXX捐赠”印章，粘贴捐赠信息标贴；捐赠人也可在图书文献适合位置铭章、标记。

（二）对捐赠图书文献数量较大、价值昂贵的企事业单位、团体、国内外知名人士或校友，可用该企事业单位、团体名称或个人姓名设立专架，并适时举行捐赠仪式，颁发捐赠（收藏）证书。

（三）图书馆对捐赠人利用馆藏文献资源（含数字资源）提供便利条件，尽量满足捐赠人的合理要求。

（四）经征得捐赠人同意，图书馆可在学院网站公开捐赠人名录和所捐图书文献信息。

五、其他

（一）学院原则上每两年组织一次校内集中捐赠活动。

（二）捐赠邮寄地址：合肥市东门合马路18号安徽水利水电职业技术学院图书馆，邮政编码：231603。

（三）本办法自颁布之日起施行，原安徽水利水电职业技术学院《文献捐赠管理办法》（皖水院办〔2016〕42号）同时废止。

（四）本办法由图书馆负责解释。